Направления деятельности
Основными целями отдела являются:
-
обеспечение отделов УЦИТ нормативной и иной документацией;
-
обеспечение производственной жизнедеятельности УЦИТ;
-
обеспечение взаимодействия отделов УЦИТ;
-
обеспечение взаимодействия УЦИТ с другими структурными подразделениями университета.
Отдел осуществляет следующие функции:
-
ведение делопроизводства;
-
подготовка, оформление, выпуск и обеспечение документацией организационно-производственного характера УЦИТ;
-
обеспечение нормального функционирования всех отделов УЦИТ;
-
работа, связанная с подготовкой документации при приеме на работу, аттестацией
сотрудников и увольнением с работы; -
предварительная подготовка документов для заключения договоров,
обеспечивающих телекоммуникационные каналы для ИКС СГУ; -
подготовка документов для заключения договоров на закупку лицензионного ПО, сетевого оборудования, а также на приобретение инструментов и материалов;
-
контроль выполнения договоров с провайдерами (подготовка документов для
проведения ежемесячных платежей); -
организация обеспечения материально-технического снабжения отделов;
-
учет оборудования и проведение бухгалтерской инвентаризации материальных
ценностей; -
оформление документации на поступившее оборудование;
-
регистрация пользователей в сети MAIN ИКС СГУ.