Начальник отдела кадров СГУ Денис Анатольевич Илыняк собирался стать следователем, но так получилось, что его, юриста по образованию, сопровождает по жизни трудовое право. Главным университетским кадровиком он стал в 30 лет! Неудивительно, что для него так актуальны современные подходы к управлению персоналом в вузе. Свою работу любит, потому что она, по его словам, в движении. Отдел кадров – своеобразные «ворота» в университет, в котором работают около трёх тысяч сотрудников.

12 октября в стране отмечали День кадровика – накануне мы смогли встретиться и побеседовать с главным университетским кадровиком, и… да, действительно, дверь в его кабинет не закрывалась ни на минуту.

– Денис Анатольевич, уверена, многие сотрудники университета хотели бы побольше узнать о человеке, который принимает их на работу. Итак: ваша визитная карточка, какими анкетными данными можете поделиться?

– Я окончил лицей № 62, на Ильинской площади, в 2005 году, где учился в профильном юридическом классе. Юристами работали знакомые семьи, поэтому какое-то представление о профессии у меня было. В лицее вели занятия преподаватели Саратовской академии права, у нас были спецкурсы по гражданскому, уголовному, а также по трудовому праву, которым я и занимаюсь теперь. Так что все началось со школы. Естественно, что и поступил я затем в Саратовскую государственную академию права (сегодня – юридическая академия), окончил её в 2010 году. В том же году был принят на работу в СГУ: сначала юрисконсультом, затем заместителем начальника юридического отдела, а в 2018 году стал начальником отдела кадров.

Так получилось, что в юридическом отделе я занимался договорами, судами, консультированием сотрудников, то есть теми же трудовыми отношениями, так что трудовое право сопровождает меня по жизни всё время.

Проректором по административной деятельности был Андрей Всеволодович Стальмахов, который всегда стремился узнать и освоить что-то новое, даже в административной работе. Я думаю, что он немного рисковал, предложив мне возглавить отдел кадров. Это ломало стереотипы – как-то традиционно принято, что 95 процентов кадровиков – это представительницы прекрасного пола с большим жизненным и профессиональным опытом. Позже я в этом сам убедился, посещая самые разные мероприятия по нашему профилю.

– Учась в юридической Академии, вы наверняка не думали о должности начальника отдела кадров. А кем хотели быть?

– Учился я в следственно-криминалистическом институте академии права, основной упор у нас был на уголовно-правовые дисциплины – уголовное право, уголовный процесс, криминалистику, прокурорский надзор. Думал стать следователем или прокурором. Сразу после окончания академии мне даже пришло письмо из следственного комитета прокуратуры с персональным приглашением на работу, но это случилось уже через несколько дней после устройства в СГУ. Так что всё могло сложиться иначе.

Нынешняя должность, конечно, гражданская, в четыре утра на место преступления не вызывают, но и здесь случаются авралы – когда приходят запросы, на которые нужно было ответить ещё позавчера, или вовремя сдать отчёт. Иногда это похоже на подвиг.

– Чтобы стать кадровиком, обязательно быть юристом? И, кстати, у нас где-то специально готовят таких специалистов?

– По закону специального образования не требуется. У начальника отдела кадров помимо высшего профессионального образования должен быть стаж управленческой работы не менее пяти лет. А для инспектора по кадрам приемлемо среднее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее трёх лет. Приветствуется либо экономическое, либо юридическое образование, поскольку работа связана с законами и нормативными актами.

Таких специалистов готовят, в частности, на нашем экономическом факультете по программе бакалавриата «Управление персоналом». Но кадровиками могут быть и представители других профессий, если пройти курсы повышения квалификации по этому направлению.

– Отдел кадров – своеобразные «ворота» в университет. Какой объём работ выполняет ваша команда из 14 сотрудников? Какую из задач кадровой службы вы считаете главной?

–  Основные функции нашего отдела – это кадровое делопроизводство: приём на работу, перевод, увольнение, отпуска, договора. Также мы занимаемся различными процедурами, например, объявляем конкурс профессорско-преподавательского состава, а если это вакансия не преподавателя, занимаемся вместе с руководителем подразделения подбором кадров. Изучаем резюме и предлагаем кандидатуры будущих работников. Либо ищем кадры через портал «Работа в России» и проверяем их на соответствие квалификационным требованиям.

Иногда приходится проводить не очень приятные мероприятия по сокращению штата или проведению служебных проверок. Отдельный пласт работы – это подготовка отчётов во всевозможные контролирующие органы: Минобрнауки, Росстат, Минтруд, прокуратура. Происходит это с разной периодичностью: для Пенсионного фонда (теперь он называется Социальный фонд России) – в течение дня, в другие органы – раз в две недели или раз в четыре года. Всего – порядка двадцати отчётов.

Наш отдел также занимается различными проектами. Например, раз в пять лет проходят выборы ректора. Это очень сложная, длительная процедура по подготовке документов, она длится с марта по октябрь. Или проект по заключению Коллективного договора СГУ – тоже большой объем работ, которые начинаются весной, а заканчиваются в декабре.

Ещё один проект – наполнение необходимой информацией университетского сайта. Относительно недавно появилось и такое направление, как работа со студентами – у нас стали проходить практику студенты 2–3 курсов Института истории и международных отношений и экономического факультета СГУ. Получилось взаимовыгодное сотрудничество – они получают зачёт за архивную практику, а нам помогают решать задачи с большим объёмом документов – нумеровать дела, раскладывать приказы.

Конечно, мы консультируем сотрудников СГУ по вопросам трудового законодательства, у нас есть и студенческий отдел кадров – по работе с личными делами, подготовке справок студентам-выпускникам. Срок хранения личного дела в архиве – 75 лет! Если к нам обращаются, мы должны найти личное дело, диплом, который, скажем, кто-то по необычным причинам не забрал 30 лет назад, и подготовить справку.

– И много таких обращений?

– Да, в день – порядка десятка запросов: для расчёта пенсии, проверки подлинности диплома об окончании и так далее. Формирование личных дел – это очень большой и напряжённый фронт работ, ведь ежегодно университет выпускает порядка четырёх тысяч специалистов. Запросы поступают не только от самих граждан, но также из Пенсионного фонда, из других организаций. Работа непростая, если учитывать, что до 2010 года все велось в бумажном виде. Сейчас нам, конечно, помогает компьютерная программа 1С, которая позволяет автоматизировать рутинные процессы, упорядочивать данные.

– Денис Анатольевич, университет – целый мир, можно сказать, город в городе. В его многообразной деятельности участвует огромное количество людей – кадры образовательные, научные, административные, технические. Как происходит их поиск, анализ состава, деловых качеств?

– Распределение нагрузки идёт по подразделениям – 300–350 человек на одного кадровика. Поиск сотрудников отдел кадров осуществляет самостоятельно, либо совместно с руководителем подразделения, либо руководитель предлагает свои кандидатуры. При подборе кадров мы изучаем резюме, отслеживаем портал центра занятости. Затем проверяем кандидатов на их соответствие квалификационным требованиям. Существуют различные справочники должностей и профессиональные стандарты, которые закрепляют требования по конкретным должностям. Например, у документоведа должно быть высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; у доцента – высшее профессиональное образование, учёная степень кандидата или доктора наук, а также стаж научно-педагогической работы не менее трёх лет или учёное звание доцента, старшего научного сотрудника.

– Современные подходы к управлению персоналом в вузе – какие они?

– Я бы сформулировал их для себя так: во-первых, процессный подход. Когда подразделение не работает каждое само по себе, а все вовлечены в общий процесс, в частности, в подготовку коллективного договора. Все работают в одной лодке и стремятся к одному результату. Ну, и дальше по списку: компетентностный подход, клиентоориентированный подход, управление результативностью, цифровизация и автоматизация HR-процессов, гуманистический подход.

Всё-таки современные подходы к управлению персоналом в вузе должны учитывать специфику образовательной организации, где ключевыми являются не только профессиональные, но и социально-психологические аспекты.

– Цифровизация образовательных организаций каким-то образом повлияла на работу вашего отдела? Искусственный интеллект дошёл до вас, вы уже подключаете его к решению каких-то задач или только планируете? Чем это действительно может быть полезно?

– На цифровой формат у нас переведён учёт персонала, он осуществляется в 1С «Зарплата и кадры», а также подготовка и отправка отчётов, рассылка приказов. При составлении отчётности данные считаем уже не вручную.

Искусственный интеллект мы пока используем в основном для поиска первичной информации. Когда непонятно, с чего начать, как подступиться к решению проблемы, можно обратиться за помощью к ИИ. А уже дальше, получив первичную информацию, через законы и постановления подобрать какой-то ответ. Конечно, это экономит время – можно потратить целый день или за 5–10 минут с помощью ИИ понять алгоритм решения задачи.

Коллектив отдела кадров разновозрастной – есть и опытные, и молодые сотрудники, которые только недавно окончили университет. Они дополняют друг друга, и у каждого из них свои навыки и задачи.

– С 2021 года вы занимаетесь экспертной деятельностью в самых различных комиссиях аппарата Губернатора Саратовской области – конкурсной, аттестационной – в чём заключается эта работа?

– В органах власти работают госслужащие, которые по закону аттестовываются раз в пять лет. Для прозрачности процедуры в комиссии включают представителей других организаций. Я тоже участвую в заседаниях конкурсных и аттестационных комиссий в качестве независимого эксперта в разных органах власти, в том числе в Управлении обеспечения безопасности жизнедеятельности населения Правительства Саратовской области, в министерстве природных ресурсов и экологии Саратовской области, в Саратовской областной Думе.

Это для меня колоссальный профессиональный опыт, неформальное общение, возможность отслеживать ситуацию, где нужны университетские кадры. Ну, и подбирать кадры себе.

– У нас в стране День кадровика традиционно отмечается дважды: 24 мая и 12 октября. Кстати, почему? И как вы отметили его на этот раз? Существуют ли какие-то традиции празднования?

– В 2005 году на Всероссийском кадровом конгрессе предложили установить профессиональный праздник для кадровых специалистов – 24 мая. Именно в этот день в 1835 году Правительство Российской империи выпустило постановление для регулирования трудовых отношений между владельцами промышленных компаний и наёмными рабочими – такой своеобразный прообраз Трудового кодекса.

Почти век спустя, 12 октября 1918 года, нарком юстиции утвердил инструкцию, положившую начало советской милиции. При ней появились первые кадровые отделы. С тех пор работники МВД стали отмечать праздник кадровиков в октябре, а за ними потянулись и другие компании. Так возникла эта двойственность. Поскольку это неофициальный праздник в отличие от других профессиональных, все отмечают его по разным датам, кому как нравится. А мы, в нашем университете, отмечаем его два раза – и в мае, и в октябре устраиваем чаепитие!

– Судя по вашим «сетевым следам», вы ещё и меломан, поклонник рок-музыки! Какие стили и группы вам нравятся?

– Музыка со мной всю жизнь. Да, ко мне это слово полностью применимо, поскольку меломан – это страстный любитель музыки, для которого музыка – не просто фон, а важная часть бытия. Известно, что это слово-определение происходит от двух греческих: «мелос» – песня, мелодия, и «мания» – безумие, восторг.

Да, я в восторге от рок-музыки всех жанров и направлений – от самой лёгкой до самой тяжёлой. Когда учился в академии права, был участником «Студенческой весны», в музыкальном коллективе моя специализация была – барабаны. Помимо этого, в течение нескольких лет играл в различных коллективах («НоЧЬ», «СмутА», «OxyGen», «Mahogany god» и др.). Мы выступали в Саратове и Энгельсе, записывали альбомы, всё как положено! Это влияние старшего брата, который тоже играл в группе на ударной установке.

Люблю отечественные рок-группы – «КИНО», «Агату Кристи», «Алису», «Арию». Кстати, в мае попал на солидный юбилейный концерт старейшей и самой успешной в стране рок-группы «Ария». И не разочаровался – они до сих пор на достаточно приличном высоком уровне. Для меня вообще это было знаковое событие. Когда-то группа приезжала в Саратов, выступала в ФОК «Звездный», а меня не взяли на концерт как ещё маленького... И вот спустя 25 лет мечта сбылась!

Среди зарубежных отдаю предпочтение группам «Metallica», «Iron Maiden», «Pantera», «Symphony X». Мне повезло – довелось побывать на концерте группы «Deep Purple» в 2010-м году на фестивале «Рок над Волгой» в Самаре. Незабываемое впечатление!

Но и против классической музыки ничего не имею против. Ещё очень люблю посещать программы оркестра духовых инструментов Саратовской филармонии – «Волга-Бэнд».

– То есть при такой нагрузке на работе у вас остаётся время на семью, на личные увлечения?

– Супруга тоже юрист, работает в СГУ, в юридическом отделе. Мы с ней познакомились в академии права, она на год младше, училась в Институте прокуратуры. Кстати, моя мама и сестра недавно тоже получили юридическое образование, отучившись в магистратуре юрфака СГУ. Получилось целое семейное профессиональное сообщество!

На работе нагрузка, конечно, большая, но рабочий день тоже ограничен, поэтому всё остальное время – на семью и увлечения! У девятилетней дочки – кружки по рисованию, английскому языку, танцам, она уже выступает с концертами в консерватории. Развиваем всё, что можно, и сами развиваемся вместе с ней. Неожиданно для себя стал театралом. Посещая с ней театры, пристрастился к театральным постановкам. В ноябре вот пойдём на «Конька-горбунка» в ТЮЗ. Мне детские спектакли интересны – в них столько философии, что и взрослому есть над чем задуматься.

Всё, что есть в Саратове – ТЮЗ, драма, опера и балет, цирк, филармония – нам всё интересно. Люблю читать книги со следственно-детективным сюжетом – Стивена Кинга, Жоэль Диккера, Франка Тилье. Когда хватает времени, позволяю себе немного спорта – баскетбол, футбол, велосипед. Вот на стене – помимо почётной грамоты Минобрнауки России за трудовую деятельность, есть и грамоты за спортивные победы.

Мои увлечения, как и моя работа, связаны с постоянным движением. Отдел кадров – это работа с людьми, с ними всегда интересно, они очень разные, так что при таком количестве человеческих индивидуальностей скучать не приходится. Телефон звонит постоянно, дверь кабинета открывается ежеминутно – всё время появляются новые задачи. Мне нравится их решать.

Беседовала Тамара Корнева, фото Дмитрия Ковшова и из личного архива героя

_26.10.2026