В структуру отдела входят:
     Сектор библиографического описания
     Сектор каталогов
     Сектор технической обработки

     Основан в 1923 году. До 1925 г. он назывался отделом классификации и инвентаризации книг. В 1936 г. из него выделился отдел комплектования. Отдел классификации и инвентаризации книг изменил свое название на отдел научной обработки фондов и стал выполнять функции по обработке и каталогизации книг, организации и ведению каталогов.

В ведении отдела находятся:
Алфавитные каталоги:
     Генеральный каталог книг на русском языке;
     Читательский каталог книг на русском языке;
     Блокнотный алфавитный каталог книг на русском языке;

Блокнотный алфавитный каталог книг на иностранных языках;
     Генеральный каталог на иностранных языках;
     Читательский каталог на иностранных языках;
     Рабочий каталог отраслевого учебного отдела естественных наук;
     Рабочий каталог отраслевого учебного отдела гуманитарных наук;

Рабочий каталог отраслевого учебного отдела общественно-педагогических наук.

 

Электронный каталог.

Картотеки:
     Новых поступлений;
     Сводного библиографического описания;
     Методических решений;
     Распространенных фамилий;
     Серийных изданий.

Основные направления работы отдела:
     Обеспечение полного, научно-обоснованного и оперативного раскрытия книжных фондов библиотеки через традиционные алфавитные и электронный каталоги.

Организация и ведение традиционных алфавитных и электронного каталогов.
     Техническая обработка поступающей литературы.

    Своевременное исключение литературы из каталогов.
     Повышение квалификации.

Консультации.

Ведение занятий по использованию алфавитных и электронного каталогов.

Изучение эффективности использования каталогов.

     Совершенствование методов и форм работы с учетом новых информационных технологий.
Организация методической работы внутри городского методического объединения вузовских библиотек.
     Консультационно-методическая помощь библиотекам зоны Среднего и Нижнего Поволжья, сотрудникам ЗНБ СГУ по библиографическому описанию, научной обработке документов, организации и ведению алфавитных каталогов.

Отдел для читателей библиотеки:
     Обслуживает все категории читателей в зале каталогов;
     Консультирует и выдает справки по запросам читателей на базе справочного аппарата библиотеки;
     Ежемесячно формирует "Бюллетень новых поступлений".